RODO

MILICKA FALA

STADION MIEJSKI

KĄPIELISKO KARŁÓW

RODO

INFORMACJA O PRZETWARZANIU

DANYCH OSOBOWYCH

W przypadku, gdy zebranie od Państwa danych osobowych będzie niezbędne lub konieczne do wypełnienia zadań statutowych spółki Ośrodek Sportu i Rekreacji w Miliczu (zwanej dalej Spółką albo OSIR), należytego wykonania zawartych umów, organizacji imprez i wykonania innych zadań́ OSIR, zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), Spółka informuje o następujących kwestiach.

  • 1) Administrator danych osobowych

Ośrodek Sportu i Rekreacji sp. z o.o. z siedzibą w Miliczu, adres: 56-300 Milicz, ul. Powstańców Wielkopolskich 5. Siedziba Administracji: kryta pływalnia Milicka Fala – 56-300 Milicz, ul. Kombatantów 3, e-mail: kontakt@osirmilicz.pl, tel. 516 048 98

Spółka wykonuje obowiązki administratora danych osobowych przez Prezesa Zarządu. Prezes Zarządu Spółki  wykonuje ww. obowiązki przez pełnomocnika, którym na czas zatrudnienia jej w Spółce i powierzenia ww. obowiązków jest Pani Katarzyna Miller.

Nie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych.

  • 2) Przetwarzanie danych Przetwarzając dane osobowe, zbieramy informacje, które przekazują Państwo bezpośrednio nam, korzystając z naszych Usług, tj.:
    • Osoby kontaktujące się z nami – zbieramy dane osobowe, gdy osoba fizyczna kontaktuje się z nami za pośrednictwem dostępnych narzędzi. Dane, które otrzymaliśmy wykorzystujemy w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość lub odpowiedniego załatwienia sprawy lub prowadzenia rekrutacji. W trakcie wymiany wiadomości dane osobowe wskazane powyżej mogą obejmować imię i nazwisko, stanowisko osoby kontaktującej się, numer telefonu, adres e-mail, dane teleadresowe.
    • Pliki cookies – witryna www.osirmilicz.pl używa cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Cookies ułatwiają więc korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn. Gromadzone informacje dotyczą adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego. Cookies są również wykorzystywane do zbierania ogólnych statystycznych informacji o korzystaniu z naszych serwisów przez użytkowników. Użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej. Wyłączenie cookies w przeglądarce zazwyczaj nie uniemożliwia korzystania ze strony internetowej Spółki, ale może spowodować utrudnienia.
    • Klienci – w celu świadczenia usług, podpisywania umów i ich profesjonalnej realizacji zbieramy dane osobowe od naszych Klientów i osób wskazanych do kontaktu. Przetwarzamy dane w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.
    • Współpracownicy w tym podwykonawcy – zbieramy dane osobowe w celu zamawiania i otrzymywania usług, jak również świadczenia usług na rzecz naszych Klientów. Wówczas przetwarzamy dane w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.
    • Kontakty biznesowe – zbieramy i przetwarzamy dane biznesowe naszych Klientów i potencjalnych Klientów. Dane te obejmują: imię i nazwisko, służbowy numer telefonu, adres e-mail, dane teleadresowe pracodawcy.
  • 3) Cele i podstawy przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych będzie:

    • a) konieczność wykonania umowy lub podjęcia działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy;
    • b) konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
    • c) konieczność wynikająca z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, takich jak udzielanie odpowiedzi na Państwa pisma, skargi i wnioski, wykonanie zawartych przez nas umów z podmiotami trzecimi, w tym z naszymi partnerami i sponsorami, marketing bezpośredni naszych usług i zadań́, ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń́;
    • d) zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Dane, które przetwarzamy w związku z funkcjonowaniem strony internetowej https://osirmilicz.pl, nie pozwalają nam na identyfikację osób odwiedzających stronę. Korzystamy wyłącznie z plików cookies technicznych i nie wykorzystujemy plików cookies do marketingu, analityki ani do śledzenia użytkowników. Dane, które przetwarzamy w ramach fanpage na Facebooku www.facebook.com/p/OSiR-Milicz-61564356642460/, obejmują informacje, pozostawione przez osoby odwiedzające nasz fanpage, które pozostawią komentarz lub polubią naszą stronę. Dane te przetwarzamy na podstawie Państwa zgody, wyrażanej poprzez aktywne działania na fanpage. Dane osób, które odwiedziły nasza stronę nie pozostawiając komentarzy lub polubienia są zanonimizowane – nie mamy możliwości identyfikacji osoby, której dane dotyczą. Nie wykorzystujemy narzędzi marketingowych dostarczanych przez Facebook do dokonywania jakichkolwiek operacji na danych. Korzystanie z serwisu społecznościowego Facebooka wymaga akceptacji jego polityki prywatności i zasad przetwarzania danych. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Facebook znajduje się pod adresem www.facebook.com/privacy/explanation.

  • 4) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

 W oparciu o Pana/Pani dane osobowe, Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu cytowanego wyżej Rozporządzenia.

  • 5) Odbiorcy danych

Pana/Pani dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:

    • a) podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
    • b) podmiotom świadczącym usługi informatyczne, prawne, hostingowe, bhp na podstawie stosownych umów powierzenia danych osobowych w przypadku konieczności ich zawarcia;
    • c) innym podmiotom działającym na nasze zlecenie, a świadczącym nam usługi niezbędne do realizacji naszych zadań́ statutowych i wykonania innych obowiązków prawnych, w tym umownych;
    • d) bankowi i operatorowi płatności, w przypadku prowadzenia rozliczeń finansowych;
    • e) operatorom pocztowym, w przypadku prowadzenia korespondencji;
    • f) mediom (dotyczy danych sponsorów, współorganizatorów i uczestników imprez sportowych, konkursów itp.).
  • 6) Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Pana/Pani dane nie będą przekazywane do innego państwa (poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) lub do organizacji międzynarodowej z wyjątkiem danych sponsorów, współorganizatorów i uczestników imprez sportowych lub konkursów, które mogą być przekazane do państw trzecich (m.in. USA) w związku z: działaniami podejmowanymi na serwisach społecznościowych oraz wykorzystaniem wtyczek i innych narzędzi pochodzących z tych serwisów (m.in. Facebook).

  • 7) Okres przechowywania danych

Okres przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest uzależniony od celu, w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane, jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:

    • a) przepisy prawa, które mogą obligować OSIR do przetwarzania danych przez określony czas (np. ustawa o rachunkowości, kodeks pracy);
    • b) okres przez jaki są świadczone usługi;
    • c) okres, który jest niezbędny do ochrony interesów administratora;
    • d) okres na jaki została udzielona zgoda;
    • e) Państwa dane pozyskane w związku z zawarciem umowy przetwarzamy do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy.
  • Prawa:

Przysługuje Państwu:

    • a) prawo żądania od nas dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa,
    • b) prawo sprostowania Państwa danych osobowych,
    • c) prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych,
    • d) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych,
    • e) prawo przenoszenia danych,
    • f) prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność́ z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
    • g) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Organem nadzorczym w zakresie danych osobowych w Polsce jest obecnie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jeżeli uznają Państwo, że sposób przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa).

W celu wykonania swoich praw prosimy o kontakt z administratorem danych osobowych.

  • 9) Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie przez Pana/Panią̨ danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz może być́ warunkiem uczestnictwa przez Pana/Panią̨ w naszych zadaniach statutowych i w związku z tym będziecie Państwo zobowiązani do ich podania w wymaganym przez nas zakresie, a brak ich podania może skutkować́ brakiem możliwości uczestnictwa w realizowanych przez nas zadaniach statutowych i obowiązkach prawnych, w tym umownych.

KLAUZULA INFORMACYJNA – MONITORING WIZYJNY

Mając na uwadze, że poprzez stosowany przez nas monitoring wizyjny możemy stać się administratorem Pani/Pana danych osobowych, na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. (w skrócie: RODO) informujemy, że:

  1. Utrwalenie, przechowywanie oraz usuwanie samego Pani/Pana wizerunku następuje w sposób automatyczny i jest nieodłącznie związane z wejściem w obszar monitoringu.
  2. W powyższej sytuacji administratorem wszystkich Pani/Pana danych osobowych (w tym wizerunku) będzie Ośrodek Sportu i Rekreacji sp. z o.o. z siedzibą w Miliczu (zwana dalej Spółką albo OSIR), adres: 56-300 Milicz, ul. Powstańców Wielkopolskich 5 (ADO). Spółka wykonuje obowiązki ADO przez Prezesa Zarządu.
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób wchodzących, wychodzących oraz znajdujących się na obszarze zarządzanym przez ADO, ochrony mienia należącego do ADO, jak również weryfikacji kontroli dostępu do obszaru zarządzanego przez ADO, co związane jest z ochroną tajemnicy informacji, której ujawnienie mogłoby narazić nas na szkodę. Ponadto celem takim będzie również udokumentowanie przypadków naruszeń w powyższym zakresie.
  4. Jest to zatem w każdym przypadku nasz prawnie uzasadniony interes, w którym możemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  5. Przysługuje Panu/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz usunięcia, a nadto do żądania ograniczenia przetwarzania.
  6. Ma również Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
  7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, którym zobowiązani jesteśmy przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa oraz podmioty realizujące na naszą rzecz usługi ochrony.
  8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres maksymalnie 30 dni – po tym czasie będą automatycznie usuwane, chyba że nagranie obrazu stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub ADO powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu. W takim przypadku nagranie będzie mogło być przechowywane do czasu prawomocnego zakończenie postępowania.
  9. ADO zabezpiecza zdarzenia zarejestrowane przez monitoring wizyjny, które zagrażają bezpieczeństwu, życiu i zdrowiu osób, niszczeniu i kradzieży mienia dla celów dowodowych: na pisemny wniosek osób trzecich, pracowników Spółki i na wniosek organów prowadzących postępowania.
  10. W przypadku, gdy zaistnieje sytuacja, że nagrania z monitoringu mogą być Pani/Panu niezbędne do ochrony praw w takim postępowaniu, przysługuje Pani/Panu prawo żądania ograniczenia przetwarzania tych danych, na podstawie art. 18 ust. 1 lit. c RODO. Żądanie należy zgłosić mailem na adres kontakt@osirmilicz.pl lub bezpośrednio w siedzibie Spółki.
  11. Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z przepisami RODO, może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego.
  12. W toku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
  13. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych przez spółkę narusza przepisy RODO

KLUBY SPORTOWE
NA TERENIE GMINY MILICZ